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关于团体职业装定制合同,你需要注意哪些

2021-10-26 19:49:35

定制店大多都会承接一些团单业务,在与采购方敲定产品方案后,会涉及一项非常重要的合作流程:采购合同的签订。

签订合同是一件很严肃的事情,合同会约束双方的权利和义务,在后续出现纠纷时,就是Z直接的书面凭证。所以,作为定制店来讲,既要让客户满意,又不能过度承诺,否则后面就会吃亏。

那么,一项采购合同,有哪些要素需要注意呢?西安团体职业装定制来告诉各位。

一、产品品类、规格和数量

产品的品类应具体,避免使用像服装、西装这样的笼统名称,应该具体为西服上衣、西服裤子等。

产品的规格应具体规定面料、款式、尺码等,标注清面料的编号、颜色、材质等属性信息。

对于服装款式也要描述详细,如西装上衣的领子为平驳头,宽度是多少,必要时附带详细款式图说明。但建议是Z好提前打个样品,并且自留一件,客户确认无误后再与工厂协商大批量生产;

商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时,可附上产品品类、规格、数量明细表。

二、产品的质量和包装

合同中应规定产品所应符合的质量标准,注明是国家或部颁标准,无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;

一般是按照中华人民共和国相关纺织标准执行,目前Z新的标准为:

衬衣:GB/T2660-2017

男西服/大衣:GB/T2664-2017

女西服/大衣:GB/T2665-2017

男、女西裤:GB/T2666-2017

对产品包装的办法,使用的包装材料,包装式样,也可以给出相应的说明。

三、产品的价格和结算方式

合同中对产品的价格要作具体的规定,规定作价的办法和变价处理等。价格是一件还是一套等。结算是分几步,结算的时间点如何规定,这些都要详细注明。 

四、交货期限、地点和发送方式

交(提)货期限(日期)要按照有关规定,并考虑双方的实际情况、产品特点和交通运输条件等确定。同时,应明确产品的发送方式是送货、代运、还是自提,且运费谁来承担。

在服装定制合同里,Z好加上:交期以收到客户资料,并对相关人员完成全部与制作服装有关的数据采集后一天开始计算为准。

因为经常会出现合同签订后,对客户的量体工作出现推延,甚至会出现多批次量体,导致下单未必会很及时。

五、产品验收办法 

合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。

六、违约责任

在签订合同时,一般定制企业需要明确哪些情形下由企业承担责任,一般是如下三种:

1、不按合同规定的数量、品种、规格的产品;

2、不按合同中规定的产品质量标准交货;

3、逾期发送产品,且逾期的具体期限。

同时,采购方如果逾期结算货款、逾期提货,临时更改到货地点等,也应付违约金或赔偿金。

当然还需要有不可抗力的的内容补充,尤其是在疫情形式下,工厂停工停产导致的逾期交货,应适当结合情况进行考虑。

以上是结合定制行业特征,提出的一些在签订合同时需要特别注意的事项。鉴于服装定制店很多接触的都是小团单,所以关于合同细节,要求还不是特别高。如果是金额较大的团单,建议由专门律师介入进行合同审定会更为妥当。

当然,由于工装是非标品,且是定做订单,不可控因素很多。在定制店实际操作小团单时,可能会出现一些违反合同的现象,比如付款不及时、交期(尤其是返修订单)延时等现象。很多时候,都是在双方互相体谅和理解中完成整个订单,在团单业务中,沟通及建立互信特别重要。

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